Viene nominato dal Consiglio Comunale nel rispetto delle norme fissate con legge regionale e deve essere iscritto in apposito albo regionale per la Provincia di Bolzano. La segretaria comunale ha un ruolo amministrativo centrale all'interno dell'amministrazione comunale.
I mansioni principali sono:
Verbalizzazione delle riunioni degli organi comunali
Responsabile unico del progetto
Organizzazione e coordinamento degli uffici
Responsabile della trasparenza e dell'anticorruzione