Sie wird vom Gemeinderat nach den Bestimmungen des einschlägigen Regionalgesetzes ernannt und muss in das entsprechende für die Provinz Bozen eingerichtete regionale Verzeichnis eingetragen sein. Die Gemeindesekretärin hat eine zentrale administrative Rolle innerhalb der Gemeindeverwaltung.
Die grundsätzlichen Aufgaben sind:
Protokollführung bei den Sitzungen der Gemeindeorgane
Einzige Projektverantwortliche
Organisation und Koordination der Ämter
Transparenz- und Antikorruptionsverantwortliche